Из статейки по тайм-менеджменту
Из статейки по тайм-менеджменту “В чём помогает тайм-менеджмент?”
“Из крайне полезных занятому человеку функций особенно впечатлил Smart Reader, который позволяет извлекать информацию из визитной карточки или документа, а также переводить тексты. Бумажные карточки – поистине убийцы времени: столько усилий нужно для их хранения, классификации, поиска среди них той единственно нужной. А тут все просто: сфотографировал «визитку», сохранил ее содержимое в электронном виде. При этом можно проконтролировать правильность переноса в память номеров телефонов, имен, названий, адресов электронной почты – ведь при недостаточной освещенности или плохом ракурсе распознаватель текста может допустить ошибку. После этого саму «визитку» можно тихонько выбросить – она больше не нужна, все важное осталось в телефоне.”
” Тайм-менеджмент в деталях
1. Ежедневно планировать следующий рабочий день. Еженедельно – рабочую неделю, ежемесячно – рабочий месяц. Корректировать планы по мере необходимости.
2. Раз в квартал медитировать над планами на следующие 12 месяцев.
3. Разделить задачи на:
- гибкие (дела, которые не требуют четко и жестко определенного момента выполнения, например – рассмотреть деловое предложение до конца месяца);
- жесткие (дела, которые проходят в отведенное время);
- бюджетируемые (дела, которые не имеют привязки ко времени, но требуют на свое решение некоторого времени, например – подготовка отчета).
4. Внести жесткие и бюджетируемые задачи в «Календарь», гибкие – в «Панель задач».
5. Каждым задачам присвоить свой цвет. Например, жесткие – красные, бюджетируемые – зеленые.
6. Обязательно оставлять между задачами не менее 30% времени «про запас».
7. Просматривать «Календарь» несколько раз вдень, внося корректировки в планы, если таковые будут нужны.
8. Синхронизировать «Календарь» с мобильным телефоном, что позволит даже в отдалении от рабочего места четко выполнять поставленные задачи, или же распечатать их на бумаге.
9. Использовать в задачах четкие слова в именительном падеже и основное слово отделить двоеточием. Например – «Пупкин, контракт: оговорить условия». ”
Полный источник - http://dengi.ua/clauses/62795_V_chyom_pomogaet_tajm-menedzhment.html